Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Данная должностная инструкция бухгалтера по заработной плате представлена в качестве образца, рекомендуемого для адаптации к условиям на любом предприятии. Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия.
Должностная инструкция специалиста по расчету зарплаты
1. Общие положения
1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по заработной плате, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер по зарплате — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но по рекомендации главного бухгалтера.
1.2. Порядок подчинения
В этом пункте максимально подробно описывается порядок подчинения специалиста по зарплате.
1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера по зарплате основывается на знании и исполнении
- специальных нормативных документов, касающихся выполнения непосредственной производственной деятельности;
- методических материалов, рекомендаций, пособий, помогающих сделать работу качественной и корректной;
- внутренних документов предприятия-работодателя, в том числе Устава;
- правил установленного внутреннего трудового распорядка;
- приказов и распоряжений руководителя предприятия-работодателя и своего непосредственного руководства;
- положений своей должностной инструкции.
1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности специалиста по заработной плате, должен знать и уметь использовать в работе:
- требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по бухгалтерскому учету;
- типовые формы необходимой в работе документации;
- правила ведения документооборота в организации;
- правила оформления подведомственной документации;
- порядок составления и предоставления отчетности;
- основы организации труда;
- общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
1.5. Замещение
Примечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников (в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности специалиста по заработной плате во время его отсутствия.
2. Функции
Примечание. В разделе перечисляются функциональные непосредственные обязанности работника:
- учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
- расчет и начисление соответствующей заработной платы;
- расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов;
- другие функции (на усмотрение руководства).
3. Обязанности
Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять специалист по расчету заработной платы в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.
На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся работа, возложенная на специалиста по заработной плате на предприятии.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по зарплате:
3.1. Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:
3.1.1. Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;
3.1.2. Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;
3.2. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии.
Примечание. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.
3.3. Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.
Примечание. В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.
3.4. Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции.
3.5. Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.
3.6. Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности.
3.7. Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии.
4. Взаимоотношения внутри предприятия
Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера по зарплате с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.
Примерный перечень должностных связей определяется непосредственным руководителем специалиста по зарплате и предлагается для включения в настоящую должностную инструкцию.
Рекомендуется рассмотреть следующие виды взаимодействия:
- с руководством организации;
- с непосредственным руководителем;
- с работниками бухгалтерии;
- с сотрудниками организации;
- со страховыми фондами;
- с налоговыми органами.
5. Ответственность
Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по заработной плате, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым могут привлечь этого работника:
5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения установленных руководством предприятия-работодателя правил трудового распорядка.
5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда организации-работодателю в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного выполнения должностных обязанностей бухгалтером по зарплате.
5.3. Административная — в случае нарушения порядка перечисления страховых взносов и налогов, а также при нарушении сроков предоставления всей необходимой отчетной документации в налоговые органы.
5.4. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с мотивированным или немотивированным уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под давлением руководства.
После составления варианта должностной инструкции его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по зарплате. Утверждает инструкцию только руководитель организации.
Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера по заработной плате, второй остается в отделе кадров предприятия-работодателя.
Видео
Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях
Добавить комментарий