Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Данная должностная инструкция старшего бухгалтера предназначена для целевого применения в качестве образца при разработке аналогичного документа на вашем предприятии. Образец не является эталоном и может быть откорректирован в соответствии с трудовым и иным регламентирующим составление документов законодательством.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения ведущего бухгалтера, принадлежность к категории персонала.
Старший (ведущий) бухгалтер — персонал из категории специалистов, принимаемый на должность и увольняемый с нее только по приказу руководителя предприятия.

1.2. Порядок подчинения
Данный специалист непосредственно подчиняется только главному бухгалтеру.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность ведущего бухгалтера должна быть основана на знании и исполнении им:

• требований специальных (бухгалтерских) нормативных документов;
• требований методических материалов, разработанных с учетом специфики деятельности предприятия, рекомендаций, пособий;
• внутренних регламентирующих порядок общей работы в организации документов, в том числе Устава, утвержденного начальником организации;
• правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании (организации);
• приказов и распоряжений как руководителя организации, так и своего непосредственного руководства;
• положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное (бухгалтерское, экономическое, финансовое) образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет.

1.5 Замещение
Примечание. Замещение ведущего бухгалтера на период его временного (постоянного) отсутствия в соответствии с трудовым законодательством оформляется только приказом руководителя предприятия. Замещает данного специалиста только главный бухгалтер.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. В качестве примера:

2.1. Производит:

2.1.1. Все виды расчетов, связанных с расчетом и начислением заработной платы, в том числе обрабатывает сопутствующую документацию и отражает данные учета в специальном Журнале;

2.1.2. Все виды расчетов по выплатам и взносом в государственные и негосударственные структуры и фонды.

2.1.3. Учетные операции, связанные с освоением выделяемых предприятию средств и исполнением целевых смет.

2.1.4. Регистрацию отчетных и учетных данных в специализированных программах, используемых на предприятии.

2.2. Принимает участие:

2.2.1. В контрольных, ревизионных и иных мероприятиях;

2.2.2. В проводимых на предприятии инвентаризациях, напрямую касающихся деятельности бухгалтерии.

2.2.3. Разработке мероприятий, направленных на стабилизацию и улучшение деятельности организации.

2.3. Выполняет первичное составление смет, связанных с начислением заработной платы.

2.4. Подготавливает всю необходимую отчетную документацию в рамках своей непосредственной компетенции и предоставляет ее главному бухгалтеру.

2.5. Отвечает за сохранность документации по своей непосредственной деятельности.
[goo_mid]

3. Должностные обязанности

Примечание. Должностная инструкция и раздел «Должностные обязанности» предусматривает перечисление всех производственных операций, которые входят в компетенцию ведущего бухгалтера.

Важно! Данный раздел должен содержать максимально развернутую информацию, ведь на основании ее и будет построена работа данного специалиста.

Примерный перечень обязанностей ведущего бухгалтера:

3.1. Прием, проверка и обработка поступающей документации в рамках своей компетенции. Составление мемориальных ордеров.

3.2. Ведение карточек по утвержденным формам ОС. Примечание. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту.

3.3. Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с требованиями, принятыми трудовым законодательством (здесь должны быть перечислены все счета и субсчета, с которыми должен работать специалист).

3.4. Оформление и учет всех авансовых платежей, а также окончательных расчетов со всеми контрагентами и дебиторами.

3.5. Обеспечение своевременного выполнения своих непосредственных обязанностей.

3.6. Обеспечение сохранности коммерческой тайны.

3.7. Обеспечение руководства предприятия достоверной информацией и отчетными данными в рамках своей компетенции.

3.8. Соблюдение правил и норм безопасности и охраны труда.

3.9. Выполняет разовые поручения непосредственного руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения, который регламентирует данная должностная инструкция и другая документация, в данном разделе могут быть регламентированы все виды служебных взаимодействий ведущего бухгалтера и других лиц.

5. Ответственность

Примечание. В данном разделе раскрываются все виды наказания данного специалиста, в случае если он:

• Не выполняет или неграмотно и некачественно осуществляет выполнение собственной работы, а также приказы руководителей предприятия.
• Выполняет работу старыми методами, игнорируя вводимые на предприятии новшества.
• Нарушает (разово или систематически) правила охраны труда и трудового распорядка, принятые в организации.

Виды ответственности, к которым могут привлечь ведущего бухгалтера: дисциплинарная, административная, материальная и уголовная (крайне редко).

После составления должностная инструкция должна быть согласована у главного бухгалтера и передана на подписание руководителю организации. Оригиналов документа должно быть два, так как один передается в руки специалисту, а второй остается на хранение (на период трудовой деятельности специалиста) в отделе кадров.

Видео

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях