Должностная инструкция помощника бухгалтера

Данная должностная инструкция разработана для помощника бухгалтера предприятия любой формы собственности в качестве образца для адаптации к конкретному предприятию.

Для максимально возможного исполнения данного документа все его положения (особенно пункт «Обязанности») должны быть сформулированы четко, точно, без возможности их двоякого прочтения и восприятия.

Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения помощника бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Помощник бухгалтера — технический персонал, который принимается на должность и подлежит увольнению с нее только по приказу руководителя организации.

1.2. Порядок подчинения

Примечание. В данном пункте инструкции должен быть прописан порядок подчинения специалиста непосредственному руководителю. Причем должность его непосредственного руководителя должна быть обозначена в соответствии с наименованием на предприятии.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность данного специалиста должна основываться на знании и исполнении им:

• всех специальных нормативных документов о бухгалтерском учете;
• внутренних правил и требований организации-работодателя;
• положений методической литературы и рекомендательных пособий;
• приказов, распоряжений руководства организации; положений настоящей инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Обязанности помощника бухгалтера может исполнять работник, имеющий профильное бухгалтерское (экономическое) образование и опыт работы минимум один год в аналогичной должности, а также обладающий знаниями требований нормативных документов, указанных в п. 1.3 настоящей должностной инструкции.

1.5. Замещение

Примечание. Этот пункт включает в себя порядок замещения помощника бухгалтера в случаях его отсутствия на месте в организации по уважительной причине. Также в пункте в обязательном порядке прописывается точная должность замещающего. На лицо, замещающего данного работника, в его должностную инструкцию должны быть прописаны соответствующие обязанности.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. Их перечень составляется руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации и тем работником, в непосредственном подчинении и будет данный специалист.

3. Должностные обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять помощник бухгалтера.

Неточности, неясные формулировки, «размытые» сроки в разделе «Обязанности» не допускаются.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждое законченное предложение должно быть промаркировано подпунктом.
Основные обязанности помощника бухгалтера:

3.1. Прилагает все усилия для обеспечения производственной деятельности своего непосредственного руководства.

3.2. Выполняет все приказы и распоряжения как непосредственного руководства, так и вышестоящих руководителей.

3.3. Грамотно выполняет порученную работу.

3.4. Принимает участие в инвентаризационных комиссиях.

3.5. Замещает работников, отсутствующих по уважительной причине (по распоряжению руководства).

3.6. Оказывает консультационную и методическую помощь в вопросах своей компетенции всем обратившимся работникам.

3.7. Соблюдает требования охраны труда, норм пожарной безопасности, постановлений трудового законодательства и других законодательных актов производственного и непроизводственного характера.

Примечание. Остальные более углубленные подпункты данного пункта для включения в данный документ разрабатываются руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции функций в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения помощника бухгалтера с руководством организации, отделами, персоналом и сторонними предприятиями.

Например, можно регламентировать порядок предоставления документации, необходимой для нормального функционирования деятельности предприятия, а также порядок взаимоотношения с банковскими структурами и налоговыми органами.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь данного специалиста, в случае, если он некачественно или недобросовестно выполняет свои должностные обязанности.

В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым могут привлечь работника:

• Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка.
• Материальная — в случае причинения материального вреда (независимо от суммы) организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за того, что данный работник ненадлежащим образом и некачественно исполнил свои обязанности.
• Административная — в случае нарушения порядка проведения финансовых операций или при нарушении сроков предоставления отчетности в налоговые органы.
• Уголовная — при совершении преступных (умышленных или неумышленных) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под довлеющим воздействием руководства (крайне редко привлекается не руководящий персонал).

После составления данной должностной инструкции ее необходимо согласовать у главного бухгалтера. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность данного специалиста, второй передается в отдел кадров организации.

Видео

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях