Что нужно для регистрации ООО
Подготовка материалов для проведения регистрации ООО
Если вы решились провести самостоятельную подготовку и открытие ООО, то необходимо не только накопить средства, найти помещение и выбрать вид деятельности, но и подготовить документы. Именно документы играют самую важную роль — как правило, государственные регистраторы поданный пакет материалов обратно заявителю из-за неполноты, недостоверности или неправильности заполнения. Возникает резонный вопрос: что нужно для регистрации ООО? Рассмотрим детально каждый документ.
Необходимые документы
В соответствии со ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», государственному регистратору нужно в обязательном порядке предоставить такие документы:
- Форма Р11001;
- Устав ООО в двух экземплярах;
- Решение (протокол собрания) соучредителей про создание ООО;
- Платежное поручение об уплате пошлины.
Этим же законом (ст.9) установлено, что регистрационный орган не имеет требовать документы кроме указанных выше. Тем не менее, для регистрации могут потребовать и другие документы, но об этом — чуть ниже. Рассмотрим обязательные документы.
Заявление Р11001
Заявление по форме Р11001 подается по новой форме, которая установлена ФНС РФ от 08.07.2009 г. В заявлении для регистрации ООО нужно заполнить такие страницы:
- Титульный лист (стр. 1-3). Предоставляется основная информация об месте проведения регистрации, указываются данные о городе.
- Данные про учредителя (лист Б). В соответствии с паспортными данными указываются основные сведения про одного или нескольких учредителей. Ничего не сокращается, все указывается так же, как и в паспорте.
- Представитель юридического лица (лист Е). Тут указываются данные человека, который может представительствовать без доверенности. Как правило, в данном листе указываются данные назначаемого директора.
- Сведения про экономическую деятельности (лист М). В соответствии с классификатором указываются избранные учредителями виды деятельности ООО. Сначала указывается основной, а затем второстепенные.
- Данные про заявителя (лист Н). Тут указываются сведения про того, кто назначен подавать документы для регистрации.
Если ООО учредили несколько лиц, то для каждого из них необходимо отдельно заполнить лист Б. При этом не стоит забывать, что на втором листе в четвертой графе должно указываться количество лиц-участников ООО.
На пустых местах ставятся прочерки. Если какая-либо информация не вмещается в клетки, не надо её сокращать — данные должны быть идентичными с теми, что содержатся в первичных документах.
Данный документ единственный, который нужно прошить и заверить у нотариуса. Заявителю необходимо заполнить всю информацию, но расписаться надо только у нотариуса, который заверит подлинность поставленной росписи.
Устав
Устав организации является единственным документом, необходимым для любого ООО. Что указывается в нём, какая информация обязательна и другие сведения про заполнение устава можно найти в ФЗ «Об ООО».
В налоговую службу заявитель должен подать два экземпляра данного документа. Устав нужно прошить, после чего на нитках поставить склейку с надписью «прошито и пронумеровано X страниц». Сверху ставится подпись учредителя или заявителя. Госпошлина за эти документы не уплачивается.
Титульный лист устава ООО содержит такую информацию:
- Название ООО;
- Когда и кем был утвержден документ;
- Год и место утверждения устава.
Листы в уставе нумеруются со второй и по последнюю страницу (титульный лист трогать не надо).
Решение или протокол
Если ООО учредили два или больше физических лица, то необходимо подготовить протокол. В нем указываются решения, которые были приняты соучредителями на собрании. Также в протоколе должна содержаться информация о всех участниках ООО, о председателе и секретаре (если таковые были). В конце документа ставятся росписи всех, кто присутствовал на общем собрании.
Если же ООО учредило одно лицо, то нужно готовить решение. Как решение, так и протокол содержат, по большому счету, схожую информацию. То есть в документе нужно указать данные про учредителя, принятое решение про создание ООО, про состав статутного капитала и другие данные.
Квитанция об оплате
С 2012 года фиксированная величина государственной пошлины за проведение регистрации ООО составляет 4 тысячи рублей. Эта сумма оплачивается за выдачу на руки выписки из единого реестра, занесение данных про организацию в ЕГРЮЛ и выдачу на руки свидетельства про регистрацию. Госпошлина должна уплачиваться на текущий счет организации, которая регистрирует ООО. Следует помнить, что если вам откажут в регистрации, то пошлину нельзя вернуть, поэтому нужно быть внимательным.
Акты оценки пассивов и приема-передачи
Если капитал в созданной организации формируется не исключительно за счет средств, но и имуществом, к общему пакету должны присоединяться следующие документы:
- Акт приема-передачи имущества. В нем указывается, что конкретно было передано в ООО. Подписывается генеральным директором и учредителем.
- Акт оценки. Переданное имущество должно иметь фиксированную стоимость, согласованную всеми участниками ООО. Если же цена имущества больше 20 тысяч рублей, оценку должна проводить специальная комиссия.
Документы, которые могут пригодиться
Несмотря на требования законодательства, органы, которые занимаются регистрацией, могут дополнительно потребовать от заявителя другие документы:
- Учредительский договор.
- Документацию собственника недвижимости (места, где находится ООО).
Конечно, можно и поспорить с представителями власти касательно неправомерности таких требований. Но вам же надо не найти справедливость, а зарегистрировать организацию, верно? Поэтому тут необходимо пойти наперекор своим принципам и предоставить документы, которые требуют регистраторы.
Учредительский договор
Для регистрации его предоставлять не обязательно, но его наличие обязательно для тех ООО, в которых два и более соучредителей.
Учредительский договор — это соглашение между участниками про создание организации, в него же вносятся основные цели, задачи и другие характеристики ООО.
Сюда же заносится информация про порядок выхода из организации, порядок распределения прибыли (в зависимости от долей участников), порядок отчуждения имущества, разрешение споров и другие немаловажные нюансы.
Если учредительский договор находится на нескольких листах, их нужно прошить, пронумеровать, а потом скрепить так же, как и устав. И точно так же нужно везде проставить подписи учредителей.
Документация собственника недвижимости
Если помещение, в котором находится ООО, является собственностью самой компании, то получить документы просто — свидетельство про право собственности уже есть у вас на руках, остается только снять копию и заверить её у нотариуса. К сожалению, современный мир — не утопия, поэтому чаще всего для ООО покупается адрес, или за неимением собственного помещения, или из-за отсутствия желания указывать таковое как адрес ООО.
Если адрес закреплен за каким-либо юридическим лицом, то оно предоставляет по требованию гарантийное письмо с реквизитами, печатью и росписью уполномоченного лица. Если собственник — физическое лицо, то должно указываться в письме паспортные данные, место регистрации и подпись.
Допускается составление гарантийного письма в произвольной форме. Тем не менее, должна быть информация о том, что между собственником адреса и ООО планируется заключить договор аренды. Из-за неоднократных случаев мошенничества регистрирующий орган может требовать и свидетельство о праве собственности на снимаемое помещение. Его можно взять у того лица, которое предоставляет арендованные площади ООО.
Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях
Добавить комментарий