Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг

Серьезным шагом для предприятия является частичная или полная передача бухгалтерских функций на аутсорсинг. В этом случае руководителю необходимо четко и представлять себе все плюсы и минусы такого решения.

Состояние рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг

Out sourсe – два английских слова, которые образуют слово «аутсорсинг». Дословный перевод означает «источник извне». В современном мире под этим подразумевается передача части задач и функций для выполнения сторонней организации или компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это предоставление услуг по ведению бухгалтерского учета предприятия сторонними специалистами. Это используется для оптимизации бизнес-процессов. При этом компания имеет возможность быть более сконцентрированной на своем основном бизнесе, а также понизить финансовые риски Немаловажным фактором при этом является сокращение финансовых затрат.

На законодательном уровне закреплена возможность передачи ведения бухгалтерии на аутсорсинг. Об этом говорится в части 3 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года в редакции от 23 мая 2016 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бытует мнение, что аутсорсинг бухгалтерии не что иное, как привлечение внештатного бухгалтера. Такое предположение абсолютно ошибочно в виду того, что аутсорсинг подразумевает передачу регулярных функций. Обычный внештатный бухгалтер как правило исполняет разовые задачи. Первые компании на российском рынке, предоставляющие услуги профессиональноого бухгалтерского аутсорсинга, появились в начале 2000 годов.

На территории США около 92% предприятий пользуются услугами бухгалтерского аутсорсинга. В Западной Европе этот показатель достигает 86%.

Рынок бухгалтерского аутсорсинга появился и стремительно развивается в России с появлением большого количества компаний с иностранным капиталом. Необходимость сдавать отчетность по международным стандартам заставляет такие компании обращаться за помощью в специализированные бухгалтерские сервисы.

Сегодня такими услугами пользуется большое количество организаций различных форм собственности, сферы деятельности и размера.

В условиях ограниченного бюджета компании стараются перейти на стороннее обслуживание, в надежде получить гарантированно качественный бухучет и снизить свои финансовые затраты. Немаловажным фактором, позитивно влияющим на развитие бухгалтерского аутсорсинга, является постоянное усиление администрирования в налоговой сфере, а так же регулярное усложнение учета и отчетности, увеличение размера штрафов. Все эти изменения приводят к тому, что предприятия и предприниматели хотят уменьшить риски и стараются найти качественных поставщиков бухгалтерских услуг.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

В бухгалтерском аутсорсинге можно условно выделить четыре типа:

1. Бухгалтерское консультирование — самый простой из всех. Чаще всего используется в том случае, если необходимо проверить деятельность штатного бухгалтера.
2. Выборочный аутсорсинг. Передача аутсорсинговой компании отдельных функций бухгалтерского учета: подготовка статотчетности, расчет зарплаты, сдача налоговых деклараций. В этом случае ряд связанных функций исполняется предприятием самостоятельно.
3. Полный аутсорсинг — полное бухгалтерское обслуживание предприятия предоставляется сторонним бухгалтерским сервисом. Организация в этом случае скорее всего сможет работать без штатной бухгалтерии, так как все ее функции возьмет на себя аутсорсинговая компания.
4. Ведение бухгалтерского учета от лица главного бухгалтера. В данном случае предоставляется право подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. В случае необходимости предприятие-заказчик сможет в полной мере переложить право подписи на представителя компании—аутсорсера, избавив себя от необходимости тратить время на работу с документами. Недостатком данного метода является отсутствие контроля над деятельностью компании-аутсорсера.

Принятие решения о том или ином способе аутсорсинга бухгалтерии зависит от особенностей видов деятельности предприятия, его финансовых возможностей и в не меньшей степени, готовности использовать удаленное бухгалтерское обслуживание.

Преимущества аутсорсинга

Аутсорсинг бухгалтерских услуг подразумевает ряд весомых преимуществ перед содержанием штатного бухгалтера или внештатного сотрудника по вызову:

1. Уменьшение затрат на содержание бухгалтерии.
2. Высокое качество оказываемых услуг. Компании-аутсорсеры имеют отработанные бизнес-процессы и решение рутинных и сложных задач выполняется значительно быстрее и эффективнее.
3. Ответственность за результат. При передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг компания защищена договором на оказание услуг. По этому договору аутсорсер несет ответственность за причинение вреда в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения законодательства.
4. Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента.

В любом случае достоинства бухгалтерского аутсорсинга, и особенно экономическая составляющая, уже по праву оценены мировыми ведущими компаниями. В качестве примера приведем известную корпорацию British Petroleum. До сегодняшнего дня действует контракт на услуги бухгалтерского аутсорсинга, который компания заключила еще в 2002 году.

Видео

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях