Должностная инструкция бухгалтера-экономиста

Данная должностная инструкция представлена как образец для разработки аналогичного документа для бухгалтера-экономиста на предприятии любой отрасли.

Документ содержит необходимые сведения о том, что должен знать бухгалтер, выполняющий обязанности экономиста, его функции, права и ответственность, возникающую при ненадлежащем исполнении им работы. 

Должностная инструкция должна быть составлена только таким образом, чтобы все предложения и фразы читались четко — вопросов и недопонимания, касающихся их сути, оставаться не должно.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-экономист — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Предложить кандидатуру для приема в организацию может как специалист отдела кадров, так и руководитель бухгалтерской службы.

1.2. Порядок подчинения
Бухгалтер с экономическим уклоном (экономист бухгалтерской группы) находится в непосредственном подчинении у главного бухгалтера, если на предприятии не предусмотрена какая-либо иная система организации труда (не созданы секторы и прочие подструктуры).

1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера-экономиста основывается на знании и исполнении:

• специальных нормативных документов, регламентирующих финансовую, производственно-хозяйственную или экономическую деятельность организации;
• положений налогового законодательства;
• методических материалов, рекомендаций, пособий, касающихся оперативного учета и статистического анализа;
• внутренних документов организации, в том числе Устава и документов, направленных на ознакомление работников с производственными планами компании;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя своего предприятия или вышестоящих головных организаций, а также своего непосредственного руководства;
• положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-экономиста, должен знать и уметь грамотно и безукоризненно использовать в работе:

• требования нормативных документов, которые обязывают предприятие выстраивать экономическую деятельность законным порядком;
• все виды типовых форм необходимой в работе документации;
• правила разработки финансовых планов;
• методы регулирования сложных финансовых ситуаций;
• правила организации действующего на предприятии документооборота;
• правила отражения в специализированных программах результатов своей работы;
• методы выполнения всех видов экономического анализа, обязанности которого возложены на бухгалтера-экономиста;
• основы организации труда;
• общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
В этом пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-экономиста во время его отсутствия. Чаще всего замещающий — это главный бухгалтер или ведущий экономист.
[goo_mid]

2. Функции

В этом пункте должностная инструкция должна содержать разделе все функциональные обязанности бухгалтера-экономиста.

В качестве примера бухгалтер-экономист должен:

• успешно содействовать реализации экономических планов организации;
• оперативно сообщать руководству о возникающих по роду своей деятельности проблемных моментах;
• предлагать собственные новаторские идеи и пути для их внедрения, если это поможет улучшить ФЭД.

3. Обязанности

Этот раздел — практически самый важный. Без него или при его неграмотном составлении должностная инструкция потеряет свой главный смысл — регулирование рабочих отношении руководства и бухгалтера-экономиста.

Примерный перечень обязанностей, который должен выполнять бухгалтер-экономист:
3.1. Разработка финансовой и экономической составляющих политики компании.
3.2. Анализ текущей деятельности предприятия в рамках своей компетенции.
3.3. Разработка всех видов мероприятий, краткосрочных и долгосрочных, направленных как на повышение конкурентоспособности предприятия на рынке предоставляемых услуг, так и на улучшение ее финансовой и хозяйственной деятельности.
3.4. Участие в разработке комплексных мероприятий, целью внедрения которых будет являться улучшение деятельности предприятия в целом.
3.5. Обеспечение правильности и своевременности введения информации по роду своей деятельности в специализированные автоматизированные системы учета.
3.6. Качественное решение текущих вопросов и выполнение насущных задач, обязанности по контролю которых возложены на такого специалиста, как бухгалтер-экономист.
3.7. Предоставление документации по роду своей деятельности как внутри организации по запросу пользователей, так и по требованию сторонних уполномоченных лиц.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Должностная инструкция такого работника, как бухгалтер-экономист, может быть дополнена пунктом «Взаимоотношения внутри предприятия» в том случае, если работодатель считает необходимым регламентировать не только обязанности каждого сотрудника, но и их рабочие отношения.

5. Ответственность

Должностная инструкция может раскрывать пункт «Ответственность» как максимально подробно, так и включить всего лишь несколько общих фраз, касающихся принятия решений по выявленным нарушениям.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер-экономист:

• Дисциплинарная — в случае, если бухгалтер-экономист нарушает правила трудового распорядка.
• Материальная — в случае, если по вине экономиста организации причиняется материальный ущерб, выражающийся в наложении штрафных санкций со стороны государственных надзорных структур.
• Административная — в случае если бухгалтер-экономист умышленно или неумышленно нарушил срок предоставления отчетной документации по своей деятельности в налоговый орган.
• Уголовная — при совершении данным работником преступных (попадающих под санкции УК РФ) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства (очень редко встречающийся вид наказания для рядовых сотрудников).

После составления должностная инструкция согласовывается у непосредственного руководителя экономиста бухгалтерской группы. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна должностная инструкция передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность, вторая должностная инструкция остается в отделе кадров организации.

Видео

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях