Аутсорсинг бухгалтерского учета

ухгалтерский аутсорсинг заключатся в ведении бухгалтерского учета предприятия специализированными фирмами. Таким образом, все функции относительно бухгалтерского учета, составления и подачи отчетности предприятия выносятся за пределы фирмы и передаются на исполнение аутсорсеру.

Само понятие «аутсорсинг» в нашей стране появилось относительно недавно в отличие от стран Европы и США, где уже очень давно и достаточно успешно прибегают к услугам аутсорсеров. Еще в 1997 году в США аутсорсинг бухгалтерского учета составлял более 80%. Так, в европейских странах уже редкость такая штатная единица, как бухгалтер, так как бухгалтерский аутсорсинг дает возможность больше оптимизировать расходы предприятия, делая его тем самым более мобильным и прибыльным.

Отличительная черта бухгалтерского аутсорсинга заключается в полном включении в рабочие процессы предприятия-заказчика, как целостного функционального подразделения, в тоже время, являясь полностью организационно и юридически самостоятельным.

Таким образом, аутсорсинг бухгалтерии направлен на стратегическое и перспективное развитие предприятия, что позволяет осуществить серьезные корректировки финансово-хозяйственных процессов внутри него. Кроме того, данный тип бухгалтерского сопровождения позволяет произвести независимую оценку деятельности предприятия, улучшить его производственные процессы, делая их удобнее и проще.

Преимущества использования аутсорсинга бухгалтерского учета.

Все больше современных компаний прибегают к использованию услуг аутсорсинга, поскольку он более приоритетный по отношению к бухгалтерским услугам штатного бухгалтера. Можно выделить такие преимущества бухгалтерского сопровождения:

1. Целесообразность и экономия, использованного времени. Привлечение специализированной бухгалтерской службы позволит руководству не отвлекаться на непрофильные функции и полностью посвятить себя решению своих бизнес-задач.
2. Экономия реальных денег.
3. Привлечение аутсорсеров позволит получить очень высокий уровень качества бухгалтерских услуг. Поскольку фирма, которая специализируется на аутсорсинге и оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг – это ее основной вид деятельности. Таким образом, кадровый персонал компании – это люди, имеющие огромный опыт работы в сфере ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, кадрового и документального обслуживания. Все сотрудники данных фирм подвергаются, постоянной сертификации, что позволяет постоянно повышать свой уровень знаний и навыков в сфере учета и управления предприятия в целом.

Использование аутсорсинга позволяет избежать затрат на содержание бухгалтерского отдела. То есть больше нет необходимости в дополнительных затратах на организацию рабочих мест, выплату заработной платы, отпускных и других расходных материалов, без которых невозможна работа бухгалтерии (компьютер, специальное программное обеспечение, бланки и другие канцтовары).Следует отметить, что чаще всего бухгалтерский аутсорсинг включает в себя целый комплекс, предоставляемых профессиональных услуг (бухгалтерские, аудиторские и юридические). Это позволяет заказчику получить необходимую информацию не только в сфере бухгалтерии, но и персональную консультацию аудитора и юриста.

Как показывает современная практика деятельности наших предприятий, их руководство не так уж сильно торопятся отказаться от услуг штатного бухгалтера. Основными причинами данной тенденции является сложная экономическая ситуация и целый ряд нюансов ведения бизнеса в нашей стране. Как правило, штатный бухгалтер предприятия более осведомлен во все его финансовые подробности и нюансы. Кроме того, штатный бухгалтер всегда «под рукой», параллельно может выполнять кадровые и секретарские функции, наличие профессиональной ответственности перед компанией.

Основные составляющие аутсорсинга бухгалтерского учета.

При бухгалтерском аутсорсинге выполняются следующие функции:

1. Проводится тщательный анализ учредительных документов, что позволяет выстроить наиболее функциональный и максимально развернутый бухгалтерский и налоговый учет.
2. Создается и полностью поддерживается, сформированная база данных в специальных программах (1С «Предприятие», Медок и т. д.), что позволяет полностью автоматизировать и ускорить процесс видения бухгалтерского учета на предприятии.
3. Осуществляется полное восстановление бухгалтерских данных.
4. Составляется первичная документация.
5. Ведутся регистры бухгалтерского учета.
6. Осуществляется делопроизводство и ведение кадрового учета.
7. Начисляется и выплачивается заработная плата, а также составляется соответственная отчетность.
8. Составляется налоговая и финансовая отчетность строго по букве закона и подается в налоговую службу, пенсионный фонд, статистику и фонды соцстраха.
9. Представляют и защищают интересы своего клиента в фискальных органах.
10. Составляют различные виды отчетов, в соответствии с требованиями корпоративных стандартов предприятия.

На что обращать внимание при выборе аутсорсера?

Руководству предприятия необходимо очень осторожно подходить к выбору аутсорсинговой фирмы, поскольку можно попасть на фирмы-однодневки, которые не несут ответственности за качество своей работы, поскольку их сотрудники являются непрофессионалами своего дела. Напомним, что ведение бухгалтерского учета должно быть достоверным и обязательно в рамках действующего законодательства.

Рекомендуемые шаги при выборе аутсорсинговой формы:

1. Изучение истории фирмы.
2. Навести справки относительно отзывов о ней со стороны клиентов.
3. Если специалисты фирмы имеют соответствующие дипломы и сертификаты, то это говорит о положительном ее имидже.
4. Персонально пообщаться с сотрудниками данной фирмы, которые будут у Вас заниматься бухгалтерией.
5. Тщательно изучить договор, в котором должны прописываться вся процедуры предоставления услуг, обязательно ознакомится с правами и обязанностями обеих сторон и мерами ответственности за нарушение его условий.
6. Передача документов должна осуществляться только по описи.

Итак, в современных условиях ведения бизнеса аутсорсинг бухгалтерского учета имеет очень много достоинств. Применение бухгалтерского аутсорсинга в бизнесе – это индивидуальный выбор каждого руководителя. Однако отметим, что аутсорсинг – это настоящие конкурентное преимущество любой компании, которое позволит грамотно вписаться в новые правила игры, которые диктует современный бизнес.

Видео

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях