Должностная инстукция бухгалтера по заработной плате

Данная должностная инструкция бухгалтера по заработной плате представлена в качестве образца, рекомендуемого для адаптации к условиям на любом предприятии. Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия.

Должностная инструкция специалиста по расчету зарплаты

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по заработной плате, принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по зарплате — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но по рекомендации главного бухгалтера.

1.2. Порядок подчинения

В этом пункте максимально подробно описывается порядок подчинения специалиста по зарплате.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность бухгалтера по зарплате основывается на знании и исполнении

• специальных нормативных документов, касающихся выполнения непосредственной производственной деятельности;
• методических материалов, рекомендаций, пособий, помогающих сделать работу качественной и корректной;
• внутренних документов предприятия-работодателя, в том числе Устава;
• правил установленного внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя предприятия-работодателя и своего непосредственного руководства;
• положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности специалиста по заработной плате, должен знать и уметь использовать в работе:

• требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по бухгалтерскому учету;
• типовые формы необходимой в работе документации;
• правила ведения документооборота в организации;
• правила оформления подведомственной документации;
• порядок составления и предоставления отчетности;
• основы организации труда;
• общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
Примечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников (в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности специалиста по заработной плате во время его отсутствия.
[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные непосредственные обязанности работника:

• учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
• расчет и начисление соответствующей заработной платы;
• расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов;
• другие функции (на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять специалист по расчету заработной платы в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по зарплате:

3.1. Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:

3.1.1. Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;

3.1.2. Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;

3.2. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии.
Примечание. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.

3.3. Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.
Примечание. В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.

3.4. Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции.

3.5. Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.

3.6. Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности.

3.7. Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера по зарплате с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей определяется непосредственным руководителем специалиста по зарплате и предлагается для включения в настоящую должностную инструкцию.

Рекомендуется рассмотреть следующие виды взаимодействия:

•  с руководством организации;
•  с непосредственным руководителем;
•  с работниками бухгалтерии;
•  с сотрудниками организации;
•  со страховыми фондами;
•  с налоговыми органами.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по заработной плате, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым могут привлечь этого работника:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения установленных руководством предприятия-работодателя правил трудового распорядка.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда организации-работодателю в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного выполнения должностных обязанностей бухгалтером по зарплате.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка перечисления страховых взносов и налогов, а также при нарушении сроков предоставления всей необходимой отчетной документации в налоговые органы.

5.4. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с мотивированным или немотивированным уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под давлением руководства.
После составления варианта должностной инструкции его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по зарплате. Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера по заработной плате, второй остается в отделе кадров предприятия-работодателя.