Содержание статьи:
Данная должностная инструкция бухгалтера по заработной плате представлена в качестве образца, рекомендуемого для адаптации к условиям на любом предприятии. Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия.
Должностная инструкция специалиста по расчету зарплаты
1. Общие положения
1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по заработной плате, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер по зарплате — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но по рекомендации главного бухгалтера.
1.2. Порядок подчинения
В этом пункте максимально подробно описывается порядок подчинения специалиста по зарплате.
1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера по зарплате основывается на знании и исполнении
- специальных нормативных документов, касающихся выполнения непосредственной производственной деятельности;
- методических материалов, рекомендаций, пособий, помогающих сделать работу качественной и корректной;
- внутренних документов предприятия-работодателя, в том числе Устава;
- правил установленного внутреннего трудового распорядка;
- приказов и распоряжений руководителя предприятия-работодателя и своего непосредственного руководства;
- положений своей должностной инструкции.
1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности специалиста по заработной плате, должен знать и уметь использовать в работе:
- требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по бухгалтерскому учету;
- типовые формы необходимой в работе документации;
- правила ведения документооборота в организации;
- правила оформления подведомственной документации;
- порядок составления и предоставления отчетности;
- основы организации труда;
- общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
1.5. Замещение
Примечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников (в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности специалиста по заработной плате во время его отсутствия.
[goo_mid]
2. Функции
Примечание. В разделе перечисляются функциональные непосредственные обязанности работника:
- учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
- расчет и начисление соответствующей заработной платы;
- расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов;
- другие функции (на усмотрение руководства).
3. Обязанности
Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять специалист по расчету заработной платы в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по зарплате:
3.1. Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:
3.1.1. Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;
3.1.2. Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;
3.2. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии.
Примечание. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.
3.3. Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.
Примечание. В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.
3.4. Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции.
3.5. Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.
3.6. Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности.
3.7. Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии.
4. Взаимоотношения внутри предприятия
Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера по зарплате с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.
Примерный перечень должностных связей определяется непосредственным руководителем специалиста по зарплате и предлагается для включения в настоящую должностную инструкцию.
Рекомендуется рассмотреть следующие виды взаимодействия:
- с руководством организации;
- с непосредственным руководителем;
- с работниками бухгалтерии;
- с сотрудниками организации;
- со страховыми фондами;
- с налоговыми органами.
5. Ответственность
Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по заработной плате, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым могут привлечь этого работника:
5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения установленных руководством предприятия-работодателя правил трудового распорядка.
5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда организации-работодателю в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного выполнения должностных обязанностей бухгалтером по зарплате.
5.3. Административная — в случае нарушения порядка перечисления страховых взносов и налогов, а также при нарушении сроков предоставления всей необходимой отчетной документации в налоговые органы.
5.4. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с мотивированным или немотивированным уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под давлением руководства.
После составления варианта должностной инструкции его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по зарплате. Утверждает инструкцию только руководитель организации.
Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера по заработной плате, второй остается в отделе кадров предприятия-работодателя.
Подскажите, несет ли ответственность бухгалтер по заработной плате за несвоевременную коррекцию табеля учета рабочего времени сотрудников, если в организации эту обязанность выполняет экономист? И входит ли это в функционал экономиста?
Начну ответ с конца: входит ли это в функционал экономиста? – смотрим его должностные обязанности. Если закреплено, значит входит.
В вашей ситуации помог бы утвержденный график документооборота на предприятии, где прописано кто, когда, в какие сроки представляет данные и что именно он предоставляет.
В жизни от ошибок не застрахован никто, возможно, ему самому какую-то информацию дали поздно.
В любом случае, если перерасчет заработной платы происходит из-за изменения данных по учету рабочего времени, которые бухгалтеру предоставляет кто-то другой, то ошибкой бухгалтера по расчету заработной платы это не является.
Скажите,обязан ли бухгалтер по зарплате следить затем как пишутся приказы,если этим занимается секретарь-машинистка и руководитель?
обязан бухгалтер выдовать расчетный лист или нет
Бухгалтер обязан выдавать расчетные листки
спасибо
Что делать если руководитель запрещает выдавать расчетные листки работникам ? и даже издал приказ о запрете7
Ваш руководитель не прав, это не законно
В учебном учреждении с сотрудниками 200 человек и студентами 220 человек всю зарплату и стипендию должен ли выполнять один расчетчик, если на предприятии зарплата начисляется вручную без программы 1-с бухгалтерия, все отчеты и все расчеты по бюджетным сметам тоже возлагаются на этого человека. Не черезчур ли такая нагрузка на одного?
Скажите, пожалуйста, должен ли бухгалтер по заработной плате получать больше заработную плату, чем другие бухгалтера? и если да то это зависит только от руководителя?